Stellenbeschreibung

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams ist ab sofort im Dezernat Haushalt folgende Stelle als

Mitarbeiter/in Haushalt - Drittmittelverwaltung (w/m/d)
Kennzahl: 26-2024

in Teilzeit zu 34 Stunden/Woche befristet bis voraussichtlich zum 31.7.2025 im Rahmen eines Beschäftigungsverbots und anschließender Elternzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

Bearbeitung von Drittmittelprojekten mit dem Schwerpunkten ZIM- und BMBF-Projekten:
oPrüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen sowie Erfassung von Zahlungen und Forderungen im Buchungssystem HISFSV einschließlich Archivierung
oÜberwachung von Zahlungseingängen und Mittelverbrauch
oPrüfung und Bestätigung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen bzw. deren eigenständige Erstellung
oBereitstellung von Formularen und Listen in den Portalen der Mittelgeber
oVorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen
Projektbezogene Unterstützung der Projektleiter:innen und Wissenschaftler:innen z. Bsp. bei Mittelabforderungen, Mittelumwidmungen, Mittelaufstockungen gemäß Zuwendungsbescheid/Förderrichtlinien
Erfassung des Rechnungseinganges im Dokumentenmanagementsystems DOCUWARE

Unsere Anforderungen:

abgeschlossener Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbarem Ausbildungsberuf mit entsprechender Tätigkeit von mind. 3 Jahren
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, Förderrichtlinien von Mittelgebern, Zuwendungsrecht und Gesetze zum sächsischen Haushaltsrecht sowie Berufserfahrungen in der Verwaltung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und hohe Belastbarkeit
selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit, Teamfähigkeit
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.
einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
eine fachgerechte Einarbeitung
ein motiviertes und sympathisches Team im Dezernat Haushalt
attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpartner für Rückfragen: Daniela Ranft, ranft@hs-mittweida.de, 03727 58 1240

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 8. März 2024 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:
Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	E8
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Hochschule Mittweida University of Applied Sciences
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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